本文介紹海鷗訂單管理系統(tǒng)的后臺功能
更多流程操作參考：海鷗訂單管理系統(tǒng)版本及操作流程

庫存管理

系統(tǒng)幫助企業(yè)建立全新的產(chǎn)品庫存，通過產(chǎn)品庫存快速查詢在售產(chǎn)品數(shù)量、采購在途產(chǎn)品數(shù)量、銷售掛起產(chǎn)品數(shù)量，以及出入庫數(shù)量和價格，通過實(shí)時數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)呈現(xiàn)，提供給采購人員和銷售人員準(zhǔn)確把握現(xiàn)有產(chǎn)品庫存情況。

庫存管理

• 對產(chǎn)品進(jìn)行編碼、明細(xì)數(shù)據(jù)錄入，上傳產(chǎn)品圖片。

庫存查詢

• 庫存數(shù)量一目了然，庫存明細(xì)實(shí)時查詢，庫存跟蹤記錄精確管理。

出庫查詢

• 查詢銷售產(chǎn)品出庫情況，如某一個產(chǎn)品的銷售價格、數(shù)量。

入庫查詢

• 查詢采購產(chǎn)品入庫情況，如某一個產(chǎn)品的采購價格、平均價格、數(shù)量。

采購管理

采購訂單管理幫助采購員通過固定流程操作快速創(chuàng)建采購訂單，上級主管實(shí)現(xiàn)人工或自動審批，財(cái)務(wù)人員對訂單確認(rèn)付款，倉庫人員對訂單收貨確認(rèn)，各部門分工協(xié)作完成采購訂單；采購人員提交采購訂單后可以實(shí)時查看訂單付款、收貨、退貨情況。

采購訂單

• 訂單采購需求可根據(jù)系統(tǒng)缺貨預(yù)警生成，隨時隨地可查詢采購訂單到貨情況，方便及時跟進(jìn)并快速處理異常。

到貨入庫

• 根據(jù)采購訂單物流單號查詢，到貨驗(yàn)貨入庫，及相關(guān)次品退貨等。

財(cái)務(wù)付款

• 根據(jù)倉庫入庫情況，采購確認(rèn)付款給供應(yīng)商貨款。

采購統(tǒng)計(jì)

• 統(tǒng)計(jì)每月采購產(chǎn)品訂單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)采購額、運(yùn)費(fèi)總額等，多維度、表格和圖表呈現(xiàn)，一目了然。

銷售管理

銷售訂單管理幫助銷售員通過固定流程操作快速創(chuàng)建銷售訂單，財(cái)務(wù)人員對訂單確認(rèn)收款，倉庫人員對訂單備貨出庫和發(fā)貨，各部門分工協(xié)作完成銷售訂單；銷售人員提交銷售訂單后可以實(shí)時查看訂單收款、備發(fā)貨進(jìn)度以及物流情況。

訂單管理

• 隨時隨地快速下單，并可在線實(shí)時查看訂單的執(zhí)行進(jìn)度（如備貨進(jìn)度、是否收款及金額、發(fā)貨物流追蹤、運(yùn)費(fèi)等），出現(xiàn)異常能夠快速處理，訂單中途變更也能輕松應(yīng)對。

備貨發(fā)貨

• 銷售單提交到倉庫，倉庫根據(jù)先后順序進(jìn)行揀貨、打包、發(fā)貨，錄入物流、運(yùn)費(fèi)、備注信息。

財(cái)務(wù)收款

• 銷售單提交后，財(cái)務(wù)根據(jù)賬號到賬為銷售單確認(rèn)收款，做到100%準(zhǔn)確無誤。

銷售統(tǒng)計(jì)

• 支持多種貨幣、自動轉(zhuǎn)換成人民幣進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，按不同維度統(tǒng)計(jì)，如產(chǎn)品、訂單等。

財(cái)務(wù)管理

對采購和銷售訂單分別付款和收款處理，全方位實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管控，智能記賬，多維度精細(xì)化核算，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表管理，無縫實(shí)現(xiàn)客戶-銷售-采購-庫存-財(cái)務(wù)一體化智能管理。

采購付款

• 對采購訂單進(jìn)行付款處理，每一筆進(jìn)出對應(yīng)訂單、產(chǎn)品、交易號等，做到筆筆出款有據(jù)。

銷售收款

• 對銷售訂單進(jìn)行收款出款，支持多筆不同幣種。

采購銷售統(tǒng)計(jì)

• 支持不同幣種收款，自動按匯率換算成人民幣統(tǒng)計(jì)，多維度統(tǒng)計(jì)

倉庫管理

對采購和銷售單基于優(yōu)先級的自動任務(wù)指派訂單，采購單收貨、銷售單備貨出庫、錄入物流信息，打通企業(yè)流程制度與數(shù)據(jù)信息，每個訂單一目了然，目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)訂單全自動處理，節(jié)省大量的時間和人力！

采購收貨入庫

• 收到采購貨物，對貨物進(jìn)行驗(yàn)貨入庫。

銷售備貨發(fā)貨

• 收到銷售訂單后，打單備貨、發(fā)貨出庫、錄入物流信息等。

系統(tǒng)管理

統(tǒng)計(jì)每月的訂單量、采購/銷售額、運(yùn)費(fèi)總額、產(chǎn)品出入庫，以表格和圖表的形式直觀呈現(xiàn)每月的數(shù)據(jù)報(bào)表。

系統(tǒng)設(shè)置

• 設(shè)置公司基本信息，產(chǎn)品圖片水印、菜單審核設(shè)定。

產(chǎn)品分類設(shè)置

• 給產(chǎn)品設(shè)定分類。

設(shè)置賬戶幣種

• 設(shè)置收付款賬戶，設(shè)置系統(tǒng)幣種匯率。

用戶角色管理

• 設(shè)置用戶、用戶角色和用戶權(quán)限。

以上是對 海鷗訂單管理系統(tǒng) 的簡單介紹。