【操作流程】海鷗訂單管理系統(tǒng)版本及操作流程
為什么給產(chǎn)品編碼時(shí)，沒(méi)有添加產(chǎn)品數(shù)量？
為了庫(kù)存數(shù)量的準(zhǔn)確性，不能簡(jiǎn)單的修改庫(kù)存數(shù)量，我們必須嚴(yán)格執(zhí)行以【采購(gòu)訂單】和【銷(xiāo)售訂單】的方式進(jìn)行庫(kù)存的【進(jìn)】和【出】，確保庫(kù)存數(shù)量絕對(duì)準(zhǔn)確，以及做到產(chǎn)品的進(jìn)出有據(jù)可查。
版本分類及區(qū)別
簡(jiǎn)易版
對(duì)于小公司，沒(méi)有足夠的人力資源，只能一個(gè)人或幾個(gè)人操作全部系統(tǒng)功能，將能合并的功能合并到一起，方便操作。
協(xié)作版
按職能分類，分配給不同職能人員做單一的事，每個(gè)職能只負(fù)責(zé)系統(tǒng)中的一部分操作。
- 相對(duì)采購(gòu)訂單分配職能
- 采購(gòu)員：只負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單創(chuàng)建。
- 審核員：一般是公司領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)采購(gòu)審核。
- 出納員：對(duì)審核通過(guò)的采購(gòu)單進(jìn)行付款。
- 入庫(kù)員：對(duì)已到貨的訂單，質(zhì)檢入庫(kù)處理。
- 相對(duì)銷(xiāo)售訂單分配職能
- 銷(xiāo)售員：只負(fù)責(zé)銷(xiāo)售訂單創(chuàng)建和提交
- 財(cái)務(wù)員：確認(rèn)訂單收款
- 出庫(kù)員：備貨及出庫(kù)。
簡(jiǎn)易版操作流程
采購(gòu)訂單
一個(gè)界面完成所有的訂單流程
建單
- 操作：我的工作臺(tái) - 訂單管理 - 我的采購(gòu)單 - 草稿
審核和提交
- 操作：我的工作臺(tái) - 訂單管理 - 我的采購(gòu)單 - 待審核
沒(méi)有審核則沒(méi)有此步驟，對(duì)于簡(jiǎn)易版建議關(guān)閉此功能，操作更簡(jiǎn)單
付款
- 操作：我的工作臺(tái) - 訂單管理 - 我的采購(gòu)單 - 待付款
入庫(kù)
- 操作：我的工作臺(tái) - 訂單管理 - 我的采購(gòu)單 - 待入庫(kù)
完結(jié)
- 操作：我的工作臺(tái) - 訂單管理 - 我的采購(gòu)單 - 已完結(jié)
銷(xiāo)售訂單
一個(gè)界面完成所有的訂單流程
建單
- 操作：我的工作臺(tái) - 訂單管理 - 我的銷(xiāo)售單 - 草稿
備貨/收款
- 操作：我的工作臺(tái) - 訂單管理 - 我的銷(xiāo)售單 - 待備貨
- 操作：我的工作臺(tái) - 訂單管理 - 我的銷(xiāo)售單 - 待收款
發(fā)貨
- 操作：我的工作臺(tái) - 訂單管理 - 我的銷(xiāo)售單 - 待發(fā)貨
應(yīng)收款
- 操作：我的工作臺(tái) - 訂單管理 - 我的銷(xiāo)售單 - 應(yīng)收款
已完結(jié)
- 操作：我的工作臺(tái) - 訂單管理 - 我的銷(xiāo)售單 - 已完結(jié)
協(xié)作版操作流程
采購(gòu)訂單
建單（采購(gòu)員）
- 采購(gòu)員操作：我的工作臺(tái) - 采購(gòu)訂單 - 我的采購(gòu)單 - 草稿
- 打開(kāi)【我的采購(gòu)單】頁(yè)面后，在右上角點(diǎn)擊【創(chuàng)建采購(gòu)單】。
- 創(chuàng)建采購(gòu)單后，打開(kāi)編輯訂單對(duì)話框，添加采購(gòu)的產(chǎn)品，包含采購(gòu)數(shù)量和價(jià)格等，完成后提交。
審核（公司領(lǐng)導(dǎo)）
- 上級(jí)操作：我的工作臺(tái) - 采購(gòu)訂單 - 采購(gòu)單審核 - 待審核
如果開(kāi)啟了采購(gòu)單審核功能，才會(huì)有此步驟。
提交（采購(gòu)員）
- 采購(gòu)員操作：我的工作臺(tái) - 采購(gòu)訂單 - 我的采購(gòu)單 - 待提交
付款（出納員）
出納員操作：我的工作臺(tái) - 財(cái)務(wù)訂單 - 采購(gòu)單付款 - 待付款
錄入付款記賬。
確認(rèn)完成付款。
如果開(kāi)啟了采購(gòu)單審核功能，才會(huì)有此步驟。
入庫(kù)（入庫(kù)員）
倉(cāng)管員操作：我的工作臺(tái) - 倉(cāng)庫(kù)訂單 - 采購(gòu)單入庫(kù) - 待入庫(kù)
質(zhì)檢完成后入庫(kù)。
溫馨提示
銷(xiāo)售訂單
建單（銷(xiāo)售員）
- 銷(xiāo)售員操作：我的工作臺(tái) - 銷(xiāo)售訂單 - 我的銷(xiāo)售單 - 草稿
提交（銷(xiāo)售員）
- 銷(xiāo)售員操作：我的工作臺(tái) - 銷(xiāo)售訂單 - 我的銷(xiāo)售單 - 草稿 - 提交訂單
收款（財(cái)務(wù)員）
- 財(cái)務(wù)員操作：我的工作臺(tái) - 財(cái)務(wù)訂單 - 銷(xiāo)售單收款 - 待收款
- 分兩步：1.收款記賬；2.完成收款確認(rèn)
備貨（出庫(kù)員）
- 出庫(kù)員操作：我的工作臺(tái) - 倉(cāng)庫(kù)訂單 - 銷(xiāo)售單發(fā)貨 - 待備貨
- 分兩步：1.導(dǎo)出打印備貨單；2.開(kāi)始備貨時(shí)確認(rèn)；3備貨完成確認(rèn)完成
溫馨提示
- 以上兩步的【備貨】和【收款】是同時(shí)進(jìn)行的
發(fā)貨（出庫(kù)員）
- 出庫(kù)員操作：我的工作臺(tái) - 倉(cāng)庫(kù)訂單 - 銷(xiāo)售單發(fā)貨 - 待發(fā)貨
- 分兩步：1.錄入物流信息；2.出庫(kù)發(fā)貨，同時(shí)扣除系統(tǒng)庫(kù)存數(shù)量
應(yīng)收款（財(cái)務(wù)員）
為什么會(huì)有應(yīng)收款選項(xiàng)，對(duì)于周結(jié)或月結(jié)等客戶，訂單發(fā)貨后會(huì)保留在應(yīng)收款中
- 財(cái)務(wù)員操作：我的工作臺(tái) - 財(cái)務(wù)訂單 - 銷(xiāo)售單收款 - 應(yīng)收款
已完結(jié)（銷(xiāo)售員）
- 銷(xiāo)售員操作：我的工作臺(tái) - 銷(xiāo)售訂單 - 我的銷(xiāo)售單 - 已完結(jié)